上班族必備技能「主管秒閉嘴」 他曝8招閃雷求生術

企劃書就是上班族的能力指標，而我們總想要按照好範本、好模式，做出令人激賞的企劃，卻一次次被老闆丟進垃圾桶。這是為什麼呢？不是都照做了嗎？到底問題在哪裡？原因就在於：「企劃書並不是給自己看的，老闆或上司能夠輕鬆看懂，才是重點。」因此，想要寫出好企劃書，我們就要先了解不好的企劃書「長什麼樣子」。只要掌握以下八個會讓主管抓狂的特點，就算沒能達到高標，至少也能維持在均標。
 

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1. 好像在哪邊看過？

將以前寫過的企劃書改掉了日期和數字後，再次拿出來使用，一點價值都沒有。好的企劃書基本必須包含企劃者的意見，及為公司量身打造的特性分析，且必須包含此次案子的特別之處。
 

2. 不過是些粗淺的分析

站在實務執行者狹隘觀點所寫的企劃書，通常缺乏有深度的分析能力。充斥表面分析資料的企劃書，肯定是最糟糕。企劃書需要的是宏觀且有深度的分析。
 

3. 毫無執行者的想法

不要只是陳列事實，必須加上以此為根據所整理出來的公司立場，以及對目前情況的解析與見解，才能提高這份企劃書的附加價值。
 
 

4. 這是書嗎？也太多頁了吧

誰會喜歡一份又厚又說不到重點的企劃書呢？雖然有人說「質出自於量」，但這可不能套用在頁數上，只能用來形容想法的多寡。絕大多數的主管期望一份企劃書盡可能的精簡，且也要有重點。
 
 

5. 嘮嘮叨叨，說了又說

有些人會將同樣的訊息，用不同的方式重複表達，偽裝成是親切的說明，但這可是會混淆企劃書的核心主旨。挑出幾個最重要的訊息，精準表達出來吧！胡亂塞進各種形容詞和副詞的企劃書，只會變成垃圾。
 
 

6. 根本前後不通！

企劃書沒有邏輯，絕對是犯了大忌。舉例來說，在前面提到 A、B、C 的問題，那麼後面就應該分別提出針對 A、B、C 問題的解決方案。好的企劃書應該讓所有的訊息彼此相通，指向同一方向。

 
7. 這麼密密麻麻，怎麼閱讀？

方便閱讀才會想讀，因此簡潔俐落的排版非常重要。只要將重要的內容凸顯出來，其他的內容可以減少呈現力道。
 

8. 這個字是什麼意思？

企劃書的目的是要說服對方，因此必須使用對方會用的單字，這是永遠不變的鐵律。千萬別將實務者慣用的技術性單字、縮寫隨便放進企劃書裡，因為主管討厭艱難的字句！
 

賈伯斯說過：「優秀的主管沒有足夠的時間，但他們有足夠的直覺。」你的企劃書不是為了讓主管上課學知識，而是要牽動他們的直覺，讓他們做出行動。

讓我們寫出一份可以讓簽核者花最少精力閱讀的企劃書吧！然後將時間投注在宏觀視角的分析作業，以及獨到的解決方案上。主管最喜歡的，是能夠流暢回答出他們想知道的問題，又容易閱讀的企劃書，這會讓他們在批准時，更加寬大包容。

●本文摘自《老闆說我的企劃是垃圾》／朴赫鍾／樂金文化授權提供

（封面示意圖／PAKUTASO）