離職退群有眉角？做好3件事留下職場好名聲

為了方便討論工作事宜，上班族都加入了不少工作群組。但當要離職時，是直接退出就好嗎？專家建議，退群時多注意這3個細節，能讓自己顯得有禮得體，也有助於維繫工作上的好人脈。

陸媒《今日頭條》報導建議，退群前要注意三點細節，才會讓前同事和主管留下好印象，甚至有機會成為未來的人脈。

一、記得事前和主管打聲招呼

儘管之前已經和主管談好了日期，但要退出群組之前，最好還是和主管再次打聲招呼，說明自己大約何時會退出工作群組，順便感謝主管過往的提攜與照顧，這個動作，主要是讓主管有被尊重的感受。畢竟有時業界的圈子不大，甚至說不準未來還有回鍋前公司的可能，離職前展現對主管的尊重，維持良好關係，是絕對必要的。

二、注意拿捏退群的時間點

對於其他在職同事來說，最怕要離職的人丟下自己不熟悉的工作，沒交代清楚就走人。因此退群的時間點要特別留意，不要主管一批准辭呈就突然退群，也不要只說自己要離職了，就立刻退群。在說出即將離職後，記得詢問群組裡的同事，是否還有需要了解的交接工作，一定要留下足夠讓同事詢問的時間，才能給人負責任的好印象。但也不要拖太久，一般來說，最後一天上班日結束後，就該退出群組，留得太久，容易讓人產生是否想窺探前公司的業務不良印象。

▼退群時不僅要對主管表示尊重，也要顧及其他同事的感受。（示意圖／翻攝自今日頭條）

三、退群前，發一段感謝道別的話

在正式退群前，還可以在群組裡發一段簡單的道別詞，感謝主管和同事們過往的指導與協助。如果願意的話，也可以留下自己的個人聯絡方式，讓私交好的同事有繼續聯繫的機會。這個動作不僅能展現禮貌，也有助於維繫情感，甚至未來還有機會繼續在專業議題上互相交流。

▼退群時，可發一段對工作夥伴的感謝詞，為這段合作關係畫下完美的句點。（示意圖／翻攝自今日頭條）

雖然在綜觀職涯，離職是一件平常事，也許老闆和同事們也看慣了員工來來去去，但也就是在這些小事上，能看出一個人的禮貌與是否用心。退群前做到以上三點，就能為前一段工作關係畫下一個完美的句點。

（封面示意圖／翻攝自今日頭條）

隨著網路的革新、通訊軟體的發達，不少人習慣以貼圖來取代文字教流，但近日就有一名主管因為不滿員工在回覆交辦事項時傳了個「OK」的貼圖做為回覆，就氣憤直批「不懂規矩」，下令要這名員工去領離職單。而這段對話紀錄被放上網路後，立即引起網友熱議。

綜合陸媒報導，此事發生在湖南省長沙市，一名組長在微信的工作群組點名當事者「怪我怪我怪我咯」，要求對方將當天開會說的內容整理做成表格，但當事者隨後卻回傳出一個「OK手勢」的貼圖做為回應，讓這名組長在群組發飆開罵。

▼許多人使用通訊軟體時，習慣以簡單的貼圖回覆訊息，卻不知可能會釀成禍害。（示意圖／中央社）

組長顯然對於這個答覆並不滿意，直接在群組中質問當事者，「收到就要回覆『收到』，這點規矩不懂嗎？這（OK符號）是你的收到？」但因為隔了8分鐘，當事者都沒有做出回應，讓組長直接在群組中撂下狠話表示：「一會兒自己去找人事辦理離職手續。」據當事者透露，該公司事後要求所有員工回覆「Roger」來接收指令。

▼大陸一名員工因為回覆主管「OK貼圖」而遭到開除。（圖／翻攝自微博）

而這段對話紀錄曝光後引發網友熱議，不少人表示「組長是不是年過80啊，食古不化耶」、「這樣的規矩好做作」、「這種工作不要也罷」、「合格的管理者必須能接納不同人的交流方式和個性」、「態度不嚴謹，但是開除也過分了」。

但也有不少網友認為在職場上不適用貼圖回覆，「回『收到』很難嗎？」、「用符號貼圖好敷衍喔」、「下對上本來就要敬重些」、「開除你剛好而已啦」。還有網友認為主管對這名員工已經積怨許久，只是剛好找個理由開除他。

事實上，這也不是唯一案例，兩週前也有網友在網路上發文分享，自己在大陸通訊軟體「微信」回覆老闆一字「嗯」，結果被老闆批評「和領導、客戶都不要回覆『嗯』，這是微信的基本禮儀。」不少網友也認為這名老闆的說法很有道理，「老闆能夠給員工指出問題所在，已經很難得了」。

▼（圖／翻攝自微博）

貼圖的易回、迅速、無壓力三大特質讓職場溝通變簡單，但卻也讓上班族容易忽略通訊軟體其實是「隱形職場」，使人們忘記兼顧職場溝通原則。談公務時需要雙方陳述意見，這時候用文字比貼圖更重要，否則容易帶來「好敷衍」、「沒用心」的負面印象。

不少社會人士在剛開始求職時期，或是轉換跑道的期間，除了要做好履歷之外，得到面試機會之後也要想辦法從中脫穎而出，因此總會在面試之前充分準備與應徵公司相關的資料，希望在言談之間展現最大的熱情與誠意。然而，面試的時候還有一些小細節也要注意，有國外公司老闆透露，他用「一杯咖啡」就能看出求職者的態度！

綜合外媒報導，澳洲一間會計軟體公司老闆Trent Innes表示，他在面試求職者時，會透過「咖啡杯測試法」來當作錄取與否的標準之一。首先，Trent Innes在開始面談之前，會先帶著求職者到公司的茶水間，請他們取一個咖啡杯裝熱飲，並且拿到會議室內面試。等到面談結束後，再會觀察求職者的後續處理方式。

▼（示意圖／翻攝pixabay）

Trent Innes表示，若求職者有將咖啡杯拿回茶水間，並且主動清洗乾淨後放回原位，而此求職者就會被錄取；反之，若求職者沒有將杯子放回原位，則會被他列入黑名單中。

▼（示意圖／翻攝pixabay）

Trent Innes指出，在培養技能或學習新知之前，一切的本質皆來自於處事的態度，所以從「咖啡杯測試法」可以看出一個人的「態度」，也能藉此判斷他們進入公司後，是否符合公司文化，並且完成主管交付的工作。