居家辦公「出勤紀錄」很重要！ 扣薪、不給加班費恐罰百萬

國內新冠肺炎（COVID-19）再見高峰，連日本土案例破百後今（14）日更一口氣衝到874例、逼近千人確診；對此，台北市長柯文哲日前呼籲，企業可實施居家上班，不過勞動局也提醒，居家上班還是要準備勞工出勤紀錄，且不能扣薪或不給加班費，違者最高可罰100萬。

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因應北部疫情嚴峻，昨（13日）台北市長柯文哲鼓勵各企業實施居家辦公，降低員工染疫風險與病毒傳播機率，而台北市勞動局今發出聲明，表示居家辦公雇主須謹記「3要2不」原則，就是「要記錄、要確認、要覈實」和「不扣薪、不能不給加班費」。

勞動局指出，居家辦公雇主須確實記錄勞工的上下班時間，除了書面方式，也可利用電腦資訊或電子通信設備協助記載。此外，雇主也要和勞工確認記載時間是否正確，以作為計算工資之依據，避免勞資爭議。

勞工局也稱，勞工的出勤紀錄應逐日記載出勤情形至分鐘為止，如有延長工時（加班）的情形，也要記載到加班時間至分鐘，且雇主不得拒絕支付加班費，不能主張無法監督勞工提供勞務的狀況而不給付。

另外，雇主亦不得因居家辦公而片面調薪，「如果勞動條件有變動應與勞工協商，並取得勞工同意，並以書面為宜」。勞動局強調，若雇主有未依法全額給付加班費或國定假日出勤工資的情況，將面臨2萬至100萬的罰款，若雇主還未置備出勤紀錄，罰款最少9萬元起算。

而勞動部訂有「勞工在事業場所外工作時間指導原則」，詳列勞工於遠距辦公情形，針對工作時間、休息時間、出勤紀錄等應注意事項，可供雇主參考。勞工針對居家辦期間之勞動條件，可與雇主重新約定或再次確認，如有爭議，可透過勞資爭議調解程序解決紛爭。

事業單位還可以利用「勞條健檢師」主動入場輔導服務，檢查員將「免費」為事業單位勞工管理制度進行個案健檢，改善勞工管理制度，達到勞資和諧的雙贏局面。

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（封面圖／鏡週刊）