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郭紀子/物價狂飆「管理費不漲不可能!」 7調漲要訣讓住戶沒話說

2023/12/12 09:37 EBC地產王 記者張琬聆整理
郭紀子/物價狂飆「管理費不漲不可能!」 7調漲要訣讓住戶沒話說

文/社團法人台灣物業管理學會理事長、景文物業管理機構董事長 郭紀子

社區管理費的標準因地區、社區規模和管理方式而異。一般來說,社區管理費的調整最容易引起住戶的關注和爭議,應由區分所有權人會議決議。由於維護、修繕、人事費用等等一直在上漲,要維持一定品質,不調漲幾乎已經成為不可能,要如何順利達成決議呢?執行上要抓住幾個關鍵:

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1.充分說明費用增加原因:要讓住戶知道管理費的增加是由於必要的服務和維護成本上升,住戶可能更容易接受。

2.公開透明:提供清晰而透明的財務資訊有助於建立信任。向住戶提供詳細的費用分解和支出預算說明,可能更容易取得共識。

▼要讓住戶知道管理費增加的原因。(示意圖/EBC地產王張琬聆攝)

充分溝通說明合理性 由區分所有權人表決

3.應由區分所有權人會議決議,有助於減輕爭議,並具有強制力。區分所有權人會議之決議,除規約另有規定外,應有區分所有權人2/3以上及其區分所有權比例合計2/3以上出席,以出席人數3/4以上及其區分所有權比例占出席人數區分所有權3/4以上之同意行之。

4.協商和溝通:提案前,會前的有效的溝通和協商,可以更好地理解住戶的關切,並尋找共同的解決方案。

5.合理性:社區調漲管理費用是否合理,標準在於社區管理費分擔,是否合於區分所有權人間就共有部分的使用「權利」與責任及費用負擔「義務」間,其適當性、必要性及比例原則、平等原則。合理性高,住戶就更容易接受管理費的調整。

▼調漲管理費須經區分所有權開會決議。(示意圖/取自Pexels

經費不足後果嚴重 要求住戶履行義務

6.讓住戶知道社區缺經費後果的嚴重性:社區經費不足,會嚴重影響社區的管理維護品質,甚至導致社區運作停擺,對住戶日常生活造成困難。

例如,無人清垃圾,無人收包裹、郵件,無人管門禁,甚至電梯無維修,外牆剝落,出現消防、公安問題,若損及他人生命財產住戶承擔刑、民事責任,以及對社區聲譽和住戶的房價產生嚴重負面影響等等。

▼社區缺乏經費恐影響社區管理維護品質。(示意圖/東森新聞

7. 法律強制性:召開區分所有權人會議,讓住戶通過合於法定程序的集體決議方式,達成調漲管理費的有效決議,對於不遵行者欠費,將來可以採取法律強制措施,來迫使住戶履行他們的義務。

總體而言,社區管理費的調整通常需要在住戶之間建立信任,通過公正、合理、公開、透明的決策過程,並在費用調整前進行充分的溝通,可以減輕住戶的疑慮,提高共識的可能性。然而,由於每個社區的情況不同,共識的難易程度也會因情況而異,要針對性採取措施。

●以上言論不代表EBC地產王立場

(封面示意圖/EBC地產王張琬聆攝)

 

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