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訂便當沒揪、公開幹譙算霸凌? 職場7大地雷 主管必看

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訂便當沒揪、公開幹譙算霸凌? 職場7大地雷 主管必看

《職業安全衛生法》職場霸凌防治專章7月上路。104人力銀行人才永續長鍾文雄指出,最讓企業緊張的,不是那些明顯的惡意行為,而是那些長年存在、被當成「正常管理」的日常習慣可能都會觸法。例如:訂便當時故意不問特定同事,在群組公開指責員工績效或失誤,用沉默、冷漠或排擠對下屬施壓,指派遠超過能力範圍的工作量,在會議中故意打斷或否定特定員工,以「大家都這樣」合理化不合理要求,未建置申訴機制或拖延處理投訴。

新法重點,先搞懂三件事 

104人力銀行人才永續長鍾文雄提醒,在看7條紅線之前,先了解這次職安法修法的三個關鍵變化: 
1. 首次將霸凌行為納入法律強制規範—過去職場霸凌屬於道德問題,現在是法律問題。法規首次明定霸凌的認定原則與審酌因素,讓「到底算不算霸凌」有了法律依據。 
2. 企業有「主動建置防治機制」的義務—不能等員工投訴才處理,必須事前建置防治政策、申訴機制、並完成員工教育訓練 。 
3. 違規可處300萬元罰鍰,情節嚴重最高加重至450萬元;可連續開罰,直到改善為止。 

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主管最容易踩到的7條紅線

104人力銀行人才永續長鍾文雄指出,以下7種情境,主管可能從來沒想過,新法上路後,最容易踩到的紅線。

紅線一:訂便當時故意不問特定同事 

社交排擠,可能構成霸凌 

常見情境: 主管和幾位合得來的同事一起叫外送,卻刻意跳過某位表現不如預期的員工,或是在辦公室聚餐時故意不通知特定人選。事後說「我忘了」,但這種「忘記」一再發生。 

為什麼這樣算? 新法將「社交孤立」列為霸凌的認定情境之一。反覆性的排除行為,即使沒有言語攻擊,只要造成當事人心理壓力或工作環境的敵意,就可能被認定為霸凌。 

怎麼做才對? 訂餐、聚餐、團體活動一律公開詢問,不針對特定人選做差別對待。若有績效問題,走正式的績效管理流程,而非用社交排擠傳遞不滿。

紅線二:在群組公開指責員工績效或失誤 

公開羞辱,可能構成霸凌 

常見情境: 專案出了問題,主管在有20人的部門群組裡直接點名:「這份報告是誰做的?根本不能用。」或是在全體會議上當著所有人的面,逐條批評某位員工的工作成果。 

為什麼這樣算? 公開指責不只是批評,更是一種羞辱機制——它在眾人面前損害當事人的尊嚴與信譽。即使批評內容本身有事實根據,選擇公開場合進行仍可能構成霸凌。 

怎麼做才對? 績效問題走一對一的私下溝通,公開場合只做公開肯定。需要全體了解的流程錯誤,描述問題本身而非指向個人。 

紅線三:用沉默、冷漠或排擠對下屬施壓 

心理施壓,可能構成霸凌 

常見情境: 員工提出意見或申訴後,主管開始對他不理不睬——不回訊息、開會不給發言機會、刻意在分配任務時邊緣化他。表面上沒有說任何一句話,但「冷暴力」的效果讓對方每天上班都如坐針氈。 

為什麼這樣算? 霸凌不一定需要言語或肢體行為。持續性的冷漠、孤立或無視,只要讓當事人感受到敵意的工作環境,同樣落入法規的認定範圍。
 
怎麼做才對? 對所有下屬維持一致的溝通態度。若對員工有不滿,透過正式管道表達,而非以沉默施壓。 

紅線四:指派遠超過能力範圍的工作量 

過度壓榨,可能構成霸凌 

常見情境: 主管明知某員工已滿載,還持續加派任務,甚至把別人推掉的工作全部轉給他,理由是「你比較能幹」或「這個只有你會做」。員工長期加班、健康惡化,主管卻說這是「磨練」。
 
另一種情境: 反過來,故意只給特定員工無聊、遠低於其能力的工作,讓他感到被邊緣化與羞辱。過度加派或刻意閒置,兩者都可能構成霸凌。 

為什麼這樣算? 工作量的不合理配置,無論是過多還是故意過少,只要帶有針對性且造成心理或身體傷害,都在法規的討論範圍內。
 
怎麼做才對? 定期確認團隊工作負荷分配是否合理,調整任務時說明原因,避免長期讓同一人承擔不成比例的壓力。

紅線五:在會議中故意打斷或否定特定員工 

打壓發言,可能構成霸凌 

常見情境: 某位員工每次開口,主管就打斷他:「這個不重要,我們繼續」,或是當員工提出建議,主管直接回應:「這想法沒有意義」,卻對其他人的類似意見表示讚賞。久而久之,這位員工在會議上選擇沉默。
 
為什麼這樣算? 針對特定個人、反覆性的發言打壓或意見否定,造成其無法在工作場所正常表達意見,已構成敵意工作環境的要素之一。 

怎麼做才對? 在會議中給予所有人平等的發言機會,對不同意的內容說明原因而非直接否定,避免對特定人選的意見有系統性的冷處理。 

紅線六:以「大家都這樣」合理化不合理要求 

集體行為,可能構成霸凌 

常見情境: 主管要求員工在下班後持續待命回訊、假日出席非強制性活動,若有人拒絕則說:「大家都這樣,就你不行?」用集體壓力讓個人無法拒絕不合理要求,並暗示不配合者「態度有問題」。 

為什麼這樣算? 以「集體文化」或「大家都這樣」為名施加壓力,讓員工在無法明確拒絕的情況下被迫接受不合理對待,這種隱性強制同樣可能構成霸凌,且往往更難被指認。 

怎麼做才對? 清楚區分「工作要求」與「個人選擇」,非必要的要求讓員工有真實的拒絕空間,不以集體壓力取代個別溝通。 

紅線七:未建置申訴機制或拖延處理投訴 

制度缺失,企業直接受罰 

常見情境: 員工鼓起勇氣向HR反映遭受主管霸凌,HR說「我記錄一下」,然後就沒有然後了。或是公司根本沒有正式的申訴管道,員工只能忍耐或離職。
 
為什麼這樣算? 這條紅線不是針對主管個人行為,而是直接針對企業制度。新法明確要求:10人以上企業須建立申訴管道,30人以上須訂定防治規範,100人以上更須成立調查小組。制度缺失或拖延處理,企業直接面臨最高450萬元罰鍰,不需要等到霸凌事件發生。 

企業怎麼做才對?104人力銀行人才永續長鍾文雄指出,現在就建立正式的申訴管道、訂定處理流程,並確保員工知道管道的存在。一旦收到投訴,必須在明確時限內啟動調查,不得拖延或息事寧人;主管最容易踩到的7條紅線,許多都需要教育訓練作為支撐,尤其是「留存完課紀錄」,更是勞檢時最重要的佐證。

(封面示意圖/翻攝Pexels)

 

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關鍵字: 訂便當霸凌新法上路地雷主管
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