發薪日為何不能在1號？ 內行人全說了：多2.11%誰想扛

發薪日是上班族最期待的日子，目前多數企業習慣在次月5日或10日發放薪資。就有網友不解，為何發薪日不能在次月1號，還要多等幾天呢？對此，會計、人資解答背後原因。

該名網友在社群媒體Threads上發文，有些不滿的表示，薪資本來就是勞工付出勞力後應得的報酬，自己明明辛苦工作一整個月，但薪水卻要等到次月5號或10號甚至更晚才發，不解提問：「難道就不能1號就發嗎？」

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▼原PO提出疑問，明明已經辛苦工作一個月，既然工作期間已經結束，為何薪水不能在次月1號就發放？（圖／東森新聞資料照）

此話題吸引許多網友留言討論，不少人分享自己的發薪日期：「我們3號發耶，算也還可以」、「你不孤單，我15號才領」、「我們16號才發」、「要4號才能領薪水欸，難受」、「我第一次有遇到公司30號發的」、「我有待過30號發的公司，如果當天休假就是最後一個工作日發」，還有網友不滿表示：「所有商品都是先付款後使用，只有薪水是先使用後支付」、「我有做過兩個月發一次薪，跟發薪時老闆在你面前打6折的」。

不過，也有不少會計、人資出面解釋，指出薪資作業背後牽涉許多核算流程，包括出勤統計、加班費、請假扣款、績效獎金、勞健保與所得稅計算等，由於無法避免每月最後一日有人可能請假或遲到，因此需要留幾天計算薪資和考勤的時間：「總要給會計部門人員一些時間計算出勤時數與薪資吧」、「曾經當過公司會計的我，真的沒辦法，尤其很多人假單一直拖的、主管簽名簽很慢的、打卡亂打一通的」、「別逼死會計單位的人吧⋯5號算很快了」、「1號發你是要會計在每個月最後一天通宵算到死嗎，還是你覺得會計會通靈先知道後續每個人的出勤狀況」、「因為會有人30號請假，會計要重算一次」。

▼了解內情的網友表示，由於無法避免有人在當月最後一天請假導致計薪方式需要調整，因此會多留幾天的核薪時間。（示意圖／取自Pexels）

至於原PO期望的「1號發薪」，也有會計說明，若要做到這一點，必須將計薪周期往前拉個幾天，例如從每月20日結算到次月20日，不過，月初遇到假日的機率不低，假如薪資發放遇到假日，公司還會面臨負擔二代健保補充保費的問題，其計算方式為「（當月薪資-當月健保投保額）*2.11%」。因此，如果1號發薪遇到假日的話，公司基本上就是一定要多付這個補充保費，因此公司不傾向1號發薪：「對公司來說，這筆如果只是往後個幾天就能省的錢，幹嘛不省？」

還有網友笑稱，若真的很希望每月1號就領到薪水，可以考慮從事軍公教：「進公家機關就可以1號發薪了」、「公務人員1號發啊！去考吧」、「除非像公務人員可以預發薪水，不然會計根本算不出來」。

對於薪資發放的日期，據勞動部《勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則》有說明，企業在薪資計算周期屆滿後15天內必須發放， 若1月份薪資，最遲應於2月15日前發放，若發薪日遇假日，則建議提前辦理薪資轉帳。2026年底起，僱用勞工100人以上之事業單位於工資計算周期屆滿後5天內發薪、僱用勞工99人以下之事業單位則為7天內發薪。

（封面圖／東森新聞資料照）